Na osnovu analize podataka iz Službenih novina grada Cazina, procjenjuje se da se godišnje potroši 10.000 do 15.000 KM (moguće i više ako uzmemo u obzir sve parametre) na printanje materijala za sjednice Gradskog vijeća. U jednom mandatu to je gotovo 60.000 KM – sredstva koja bi se mogla usmjeriti u projekte stvarne koristi za građane.
Istovremeno, većina vijećnika tokom sjednica koristi mobilne telefone, dok stotine isprintanih stranica stoje gotovo neiskorištene. To jasno pokazuje da trenutni način rada ne prati savremene potrebe niti navike vijećnika.
Služba za stručne poslove GV je 2022. zatražila od vijećnika da se izjasne žele li materijale elektronski ili printano. Iako je digitalna dostava bila omogućena, većina se tada ipak odlučila za papir – tad nije ponuđeno sistemsko rješenje koje bi digitalni rad učinilo jednostavnim i održivim. U takvim okolnostima digitalizacija je ostala samo formalna mogućnost.
To pokazuje da prepreka nije tehnika, nego nedostatak organizovanog pristupa.
Zenica, Đakovo, Osijek… samo su neki od gradova koji već godinama rade bez papira. Materijali se dostavljaju digitalno, sjednice su brže, preglednije i znatno jeftinije. Investicija u tablete (oko 500 KM po uređaju) isplati se za manje od godinu dana, a nakon toga sve su to čiste uštede.
Wi-Fi i digitalni dokumenti omogućavaju vijećnicima pristup najnovijim materijalima do samog početka sjednice, uz brže pretraživanje i lakše snalaženje. Prelazak na digitalni sistem znači manje otpada, odgovorniju potrošnju i jače institucije – što direktno prati ciljeve održivog razvoja (UN SDG).
Sve pretpostavke za digitalne sjednice već postoje. Potrebna je samo odluka da se prekine praksa nepotrebnog printanja i uvede moderniji, ekonomičniji i odgovorniji sistem rada.
Ako drugi gradovi mogu funkcionisati bez papira – može i grad Cazin.
Krajnje je vrijeme da se to i pokaže
.
